普 通
苏州大学沙钢钢铁学院
沙钢字[2022]3号
关于印发《沙钢钢铁学院印章使用和管理办法》的通知
各位老师：
《沙钢钢铁学院印章使用和管理办法》业经学院党政联席会议审议通过，现印发给你们，请遵照执行。
特此通知。
沙钢钢铁学院
二0二二年五月十日
沙钢钢铁学院印章使用和管理办法
第一章 总则
第一条 为避免印章管理使用不当出现各类问题，保证学院各类印章正确使用和妥善管理，保证学院各项工作正常开展，特制订本规定。
第二条 本规定所指印章包括学院党委印章、行政印章、分工会印章、院领导印章等四个印章。
第二章 印章的规格和式样
第三条 “中国共产党苏州大学沙钢钢铁学院委员会”、“苏州大学沙钢钢铁学院”、“苏州大学工会委员会沙钢钢铁学院分工会”印章均为圆形，直径为4厘米。院领导印章为院领导本人手写体或镌刻体。
第三章 印章的管理和使用
第四条 印章要专管专用。学院党委印章由学院专职组织员负责保管使用，责任人为学院党委书记；行政印章由学院办公室主任负责保管使用，责任人为院长；分工会印章由分工会委员负责保管使用，责任人为分工会主席。学院领导印章由学院办公室主任负责保管使用，责任人为院领导本人。印章的保管使用者要认真负责，坚持原则，并按规定手续用章。印章管理员因事假、病假等原因临时不在岗位时，要做好印章管理交接工作。
第五条 印章应在办公室内使用，任何人不得将印章带离办公室。印章须保管在有防盗措施的储存柜中，随用随锁。
第六条 印章原则上不借出使用。如因特殊情况需在保管场所以外的地点使用印章，必须经学院主要领导批准，并由分管领导在现场监印。
第四章 使用印章的各类程序和要求
第七条 印章不得擅自使用，须经分管领导签字批准，必须手续齐备并按规定进行登记，填写用印日期、事由、用印数、批准人、经办人等信息，用印留存的材料应定期整理、立卷归档。
第八条 学院呈报上级的报告、请示、公函、申报材料、公文、报表等文件须经院领导签字批准后方可用印。
第九条 教职工因工作需要对外开具介绍信，申报的各级各类教学、科研申请材料及财务凭单等，须经院领导同意方可加盖印章。以学院名义签订的协议、意向书，以学院名义颁发的各类证书、证件，以及经院领导批准的其它需要使用学院印章的文件，须经院领导签字批准后方可用印。
第十条 学生有关证明、介绍信、成绩单等材料，须按规定经相关负责人核实认可后方可用印。
第十一条 院领导印章用于以学院名义办理，应由院领导签署的业务文件；以学院或院领导的名义，应由院领导签署的合同、协议、公函、证书、对外联系的业务性文件等；其他经院领导授权可使用签名章的文件、材料等。
第十二条 涉及以下情况不得用印：（1）上报或下发的用印材料中内容有误或批准权限不当；（2）非本院教职工或与本院工作、业务无关；（3）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的材料；（4）落款名称与印章名称不符；（5）空白材料；（6）未经规定程序审核批准及其他不得用印情况。
第十三条 用印时，印章保管人必须审阅用印内容，检查审批手续，发现内容有误或批准权限不符，严禁用印。
第五章 有关责任
第十四条 未经学校和学院审批私刻印章，或使用伪造、变造印章，以及弄虚作假骗用印章，学院按规定给予相应处分，并追究因此造成的损失；情节构成犯罪，依法追究刑事责任。
第十五条 不按照规定审查、登记和用印，未经批准在办公地点之外用印，保管不善丢失印章，情节轻微的给予监印人批评教育；造成不可挽回影响和经济损失，学院按规定给予相应处分,并追究责任人的法律责任。
第十六条 违反本办法，影响学院正常管理工作，给学院造成经济损失或声誉损害，学院按规定给予相应处分，并追究因此造成的损失；情节构成犯罪，依法追究刑事责任。
本规定由学院办公室负责解释，自公布之日起执行。
抄送： 金属材料工程系 冶金工程系 复合材料工程系
资源循环科学与工程系 实验中心 教务办 学工办 团委